C48

Organizarea conferinței
„INTERNATIONAL PROFICIENCY TESTING CONFERENCE, the 1st EDITION” (PT-CONF) CEEX-Modul III-Propunerea nr. 37

Număr contract: 48/ 2006
Director proiect: Dr. ing. Graziela Guslicov
E-mail: gr***************@******im.ro
Tel: (021) 318.88.93
Fax: (021) 318.88.94

1. Informații despre proiect

1.1 Beneficiar: Asociația de Acreditare din România – RENAR

Adresa CNMP: Str. Mendeleev, nr. 21-25, Etaj 3, cam. 321
Sector 1, București
Secretariat Email: of****@**mp.ro
Tel./Fax: 021 302 38 50, 021 311 59 92
Tel. 021 319 23 26 (int 249)
Web: http://www.cnmp.ro

1.2. Coordonatorul proiectului: CEPROCIM SA București

clinker 1

ROMANIA, 6 Bucharest, # 6 blvd. Preciziei, code 062203
phone: +(4021) 318 88 84; 318 88 90; 318 88 93.
fax: +(4021) 318 88 76; 318 88 94.
E-mail: of****@******im.ro; re*@******im.ro
Web: www.ceprocim.ro

 

1.3 Parteneri:

1.4 Perioada de execuție: 01.02.2006 – 31.10.2007

1.5 Descrierea proiectului:

1.5.1 Scopul proiectului:

Participarea anuală a CEPROCIM S.A., (institut de cercetare, engineering și consultanță pentru ciment, var și ipsos), din 1984 pâna în prezent la Încercări interlaboratoare internaționale pentru ciment, organizate de ATILH Franța cu peste 175 de laboratoare din 35 de țări și conducerea unei asemenea scheme de intercomparare la nivel național cu participare internațională, anual din 1988, au reprezentat premisele pentru organizarea unei Conferințe internaționale cu titlu generic: „The First International Proficiency Testing Conference. Organizarea Conferinței se face în condițiile unei tradiții de organizare a unor seminarii naționale cu participare internațională pe tema Încercări interlaboratoare pentru ciment, în ideea extinderii schimbului de informații pe această temă și pe alte teme specifice activității de laborator pentru toate domeniile științei și tehnicii.

1.5.2. Obiectivele proiectului:

Principalul obiectiv al proiectului îl constituie creșterea vizibilității internaționale a comunității științifice românești care cercetează și dezvoltă metode de analiză si încercare în toate domeniile științei și tehnicii precum și creșterea vizibilității internaționale a programului național de cercetare INFRAS, care a promovat de-a lungul timpului proiecte având ca scop implementarea schemelor de încercari interlaboratoare pentru demonstrarea capabilității laboratoarelor.

Proiectul urmarește organizarea unei manifestări științifice (conferință) cu participanți de înalt prestigiu din comunitatea științifica recunoscută pe plan internațional în domeniu, având ca reper competența laboratoarelor de analiză și încercări din toate domeniile științei și tehnicii.

1.5.3. Rezultate finale

Ca urmare a realizării proiectului se vor obține următoarele rezultate:

* Promovarea participării unitaților de cercetare – dezvoltare din România la o conferință internaționala cu ecou în toate domeniile științei și tehnicii;
* Diseminarea pe scară largă a cunoștiințelor specifice domeniului;
* Creșterea vizibilității cercetării românești în mediile științifice din întreaga lume;
* Stabilirea de contacte în sprijinul integrării cercetării românești în cercetarea europeană și mondială;
* Creșterea impactului internațional al cercetării românești prin contribuții științifice înscrise în baze internaționale de date;
* Crearea premiselor pentru integrarea cercetării românești în grupurile de lucru ale platformelor tehnologice europene (ca de ex. EuMaT);
* Reușita acestei prime Conferințe poate reprezenta premisa pentru noi ediții cu aceeași tematică, cu frecvența la 2 ani, care să se realizeze în condiții de rentabilitate economică pe baza taxelor de participare ale factorilor interesați.

1.6. Specialiști participanți la proiect:

 

DIRECTOR PROIECT Dr. ing. Graziela Guslicov
RESPONSABILI TEHNICI Dr. ing. Mariana Coarna
Ing. Cristina Vlad

 

 

2. Etape, activități și rezultate prevazute în proiect

Etape/Activitati

Rezultate prevăzute în proiect

Etapa I Constituirea structurii organizatorice responsabile cu pregătirea conferinței

– Activități pentru constituirea Comitetului tehnic internațional
– Activități pentru constituirea Comitetului organizatoric
– Activități pentru constituirea Secretariatului tehnic
– Activități pentru constituirea Secretariatului general

Stabilirea elementelor subsecvente bunei funcționări a activității de pregătire a conferinței

Etapa II Stabilirea programului tehnic și organizatoric al conferinței

– Întâlniri ale Comitetului tehnic pentru stabilirea condițiilor tehnice de desfășurare a conferinței
– Întâlniri ale Comitetului organizatoric pentru stabilirea condițiilor de participare
– Redactarea Programului Conferinței în limba româna și în limba engleză pe baza celor convenite prin lucrările comitetelor (tehnic și organizatoric)
– Transpunerea Programului pe pagina WEB a Conferinței
– Constituirea unei bănci electronice de date consacrată conferinței
– Inventarierea de către Secretariatul tehnic împreună cu cel general a factorilor interesați de programul conferinței (din România și din alte țări) și difuzarea Programului conferinței și pe alte căi decât internet-ul (prin poșta electronică, fax, etc.)

Programul tehnic și organizatoric al conferinței

 

 

 

 

 

 

Etapa III Acțiuni comune ale structurilor organizatorice pentru pregătirea conferinței

– Înscrierea în banca de date a informațiilor privitoare la participanți și la opțiunile lor privind prezentarea orală de lucrări, prezentarea poster sau participarea la expoziția tehnică (pe baza formelor de preînregistrare) (Secretariatul general)
– Inventarierea rezumatelor transmise și înregistrarea lor electronică în banca de date constituită în acest scop (Secretariatul tehnic)
– Analiza rezumatelor transmise de către potențialii participanți la conferință în cadrul și transmiterea scrisorilor de acceptare (Comitetului tehnic și secretariatul tehnic)
– Definitivarea programului conferinței și actualizarea paginii WEB (Comitetului tehnic și secretariatul tehnic)
– Transmiterea celui de al doilea „call” pentru lucrările în extenso (Secretariatul general)
– Inventarierea lucrărilor transmise și înregistrarea lor electronica în banca de date constituită în acest scop (Secretariatul tehnic)
– Analiza lucrărilor potențialilor participanți la conferință și transmiterea scrisorilor de acceptare (Comitetului tehnic și secretariatul tehnic)
– Întocmirea programului în extenso al conferinței cu stabilirea orarului de desfășurare a lucrărilor conferinței (prezentările orale, prezentările poster și prezentarea firmelor expozante) precum și a președinților pe secțiuni (Comitetului tehnic și Secretariatul tehnic)
– Inventarierea finală a participanților și a persoanelor însoțitore și definivarea contractelor de asigurare a serviciilor sociale (masă, cazare și vizite tehnice și turistice) (Comitetul organizatoric)

Selecția lucrărilor pe baza analizei înscrierii lor în tematica conferinței și a nivelului științific al acestora; Redactarea „programului-orar” final

Etapa IV Realizarea mitingului științific internațional propus („INTERNATIONAL PROFICIENCY TESTING CONFERENCE, the 1st EDITION”)

– Editarea Proceedingului conferinței și multiplicarea sa. Multiplicarea programului – orar al conferinței. Multiplicarea listei participanților la conferință (Secretariatul tehnic și Secretariatul general)
– Procurarea și inventarierea materialelor ce se vor distribui participanților (proceeding, pixuri, CD-uri, bonuri de masa, hârtie, etc) constituirea mapelor și pregătirea ecusoanelor (Secretariatul general)
– Pregătirea logisticii de desfășurare a conferinței (laptopuri, videoproiectoare, retroproiectoare, ecrane, etc.) și asigurarea service-ului pentru aceasta aparatura pe parcursul conferinței (Comitetul organizatoric și Secretariatul general)
– Pregătirea formularelor de înregistrare a participanților și a formularelor financiare pentru participanții neînregistrați până în momentul începerii conferinței (Comitetul organizatoric și Secretariatul general)
– Asigurarea serviciilor de cazare pentru membrii din străinătate ai comitetului tehnic (Comitetul organizatoric și Secretariatul general)
– Asigurarea serviciilor de traducere pe parcursul conferinței (Comitetul organizatoric și Secretariatul general)
– Asigurarea ceremonialului de deschidere a conferinței (convocarea membrilor prezidiului, programul artistic, etc.) (Comitetul organizatoric și Secretariatul general)
– Desfășurarea propriu-zisă a Conferinței

Desfășurarea propriu-zisa a Conferinței. Diseminarea rezultatelor cercetărilor întreprinse de participanții la conferință

 

3. Rezultate

3.1 Etapa I (cercetare aplicativa):
Obiectivele enunțate prin proiect în faza I au fost realizate, și au constat în:

• Stabilirea Organigramei Conferinței
• Contactarea a 28 (douazeci și opt) de personalități din lume și a 12 personalități din România, care au avut contribuții la dazvoltarea domeniului conferinței.
• Obținerea acceptului de a face parte din Comitetul Internațional Consultativ a 13 personalități din Anglia, Austria, Australia, Belgia, Bulgaria, Israel, Italia, Japonia, Norvegia, Olanda, Rusia, Suedia, SUA și a 12 personalități din România.

Grigore Albeanu România www.uoradea.ro
Ecaterina Andronescu România www.pub.ro
Elke Anklam Italy http://ihcp.jrc.ec.europa.eu/
Paul De Bièvre Belgium www.springerlink.com
Florin D. Buzatu România www.nipne.ro
Emil Buzdugan România www.icechim.ro
Ales Fajgelj Austria www.iaea.org/
John Gilbert United Kingdom www.csl.gov.uk
Fănel Iacobescu România www.brml.ro; www.renar.ro
Bertil Magnusson Sweden www.sp.se/eng/
Daniel Mandler Israel www.huji.ac.il
Andrei Marinescu România www.icmet.ro
Ion Morjan România www.inflpr.ro
Cristian Dorian Nichita România www.renar.ro
Margareta Nicolau România www.incdecoind.ro
Mamoru Nomura Japan www.fukui-u.ac.jp/en
Harald A. Öye Norway www.ntnu.no/
Konstantin I. Popov Russia www.iupac.org
Nedyalko Popov Bulgaria www.iupac.org
Hariton George Predescu România www.ceprocim.ro
Doru Puscasu România www.ceprocim.ro
Alan Squirrell Australia www.nata.asn.au
Dan Tholen USA www.a2la.org
Adriaan van der Veen The Netherlands www.nmi.nl
Emilia Visileanu România www.certex.ro

• Stabilirea componenței Comitetului Organizatoric și a Grupelor de lucru
• Reuniunea de cunoaștere și de prezentare a personalităților române din cadrul Comitetului Internațional Consultativ;
• Informarea membrilor străini ai Comitetului Internațional Consultativ asupra stadiului de organizare a conferinței.

3.2 Etapa II : Obiectivele enunțate prin proiect în faza II au fost realizate, și au constat în:

• Realizarea paginii web a conferinței www.pt-conf.ro, cu 15 ferestre și 42 link-uri;
• Crearea unei bănci de date electornice cu potențialii factori interesați;
• Editarea primului anunț al conferinței privind transmiterea rezumatelor
• Au fost lansate 10025 invitații prin e-mail și prin poștă factorilor interesați din 73 de țări, aparținând următoarelor organizații sau instituții:

« EPTIS (European Proficiency Testing Information System)
« Organisme de acreditare
« EUROLAB (European federation of national associations of measurement, testing and analytical laboratories)
« Institute de cercetări din România
« Institute metrologice
« Universități și centre de cercetare
« Laboratoare acreditate din România și lume
« IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry)

La conferință s-au pre-înregistrat 154 participanți din 29 țări (Australia, Austria, Belgia, Brazilia, Bulgaria, China, Croația, Danemarca, Egipt, Finlanda, Germania, Grecia, Ungaria, Israel, Italia, Japonia, Olanda, Norvegia, Portugalia, România, Rusia, Senegal, Spania, Suedia, Turcia, Ucraina, Regatul Unit al Marii Britanii, Statele Unite ale Americii, Zimbabwe) din care, 81 cu lucrare.

3.3 Etapa III :
Obiectivele enunțate prin proiect în faza III au fost realizate, și au constat în:

• Primirea celor 92 de rezumate (41 pentru prezentare orală și 51 pentru prezentarea poster) așa după cum rezultă în continuare:

Tematica/ Secțiunea
Oral
Poster
Scheme de încercari interlaboratoare (Proficiency testing schemes (PTS)
20
11
Materiale de referință (Reference materials)
3
2
Validarea metodelor de încercare (Validation of testing methods)
2
2
Incertitudinea de măsurare (Uncertainty of measurement)
3
5
Verificări metrologice și trasabilitate (Metrological and traceability)
6
3
Standardizare (Standardisation)
1
2
Cercetare, dezvoltare și educație în activitatea de laborator (Research, development and education in laboratory activity
3
21
Acreditare, Managementul calității în laboratoarele de încercari (Accreditation, Quality management in testing laboratories)
3
5
Total lucrări
41
51

• Analizarea de către International Advisory Committee și Comitetul Științific, a rezumatelor transmise și transmiterea scrisorilor de acceptare sau de respingere;
• Actualizare pagina web a conferinței www.pt-conf.ro: crearea paginilor pentru: transmiterea lucrărilor, înregistrarea finală a participanților, rezervarea pentru hotel, un numar de 17413 vizitatori au accesat pagina web a conferintei;
• Editarea celui de-al doilea anunt al conferintei privind inregistrarea finala, care a fost transmis prin e-mail si prin posta factorilor interesati din 73 de tari (10025 invitatii), apartinând urmatoarelor organizatii sau institutii:

» EPTIS (European Proficiency Testing Information System) ;
» Organisme de acreditare
» EUROLAB (European federation of national associations of measurement, testing and analytical laboratories)
» Institute de cercetari din Romania
» Institute metrologice
» Universitati si centre de cercetare
» Laboratoare acreditate din Romania si din lume
» IUPAC (Internatiional Union of Pure and Applied Chemistry)

3.4 Etapa IV :
Obiectivele enuntate prin proiect în faza III au fost realizate, si au constat în:

• Conferinta s-a desfasura pe parcursul a trei zile în perioada 11 – 13 octombrie 2007 si a cuprins:

  • 5 prezentari în deschiderea conferintei ale oficialitatilor, autoritatilor si organizatorilor
  • 6 lucrari invitate
  • 25 lucrari prezentate oral în 7 sectiuni
  • 33 lucrari prezentate ca poster
  • expozitie la care 8 firme din Romania, Anglia si Statele Unite si-au prezentat produsele
  • un curs „Training Metrology in Chemistry” tinut de lectorii institutului european TrainMiC – „Institute for Reference Materials on Mesurements, Joint Research Center European Commission”

• Cele 6 lucrari invitate au prezentat ultimele noutati în domeniul încercarilor de capabilitate, al incertitudinii de masurare si de validare a metodelor.
• Prof. Daniel Tholen de la American Association for Laboratory Accreditation a prezentat aspecte legate de noul referential ISO pentru încercarile de capabilitate. Dr. Philip Briggs de la PTA Proficiency Testing for Food Safety Testing Laboratories din Australia a detaliat tipurile de scheme de încercari de capabilitate aplicate de PTA pentru alimente. Dr. Michael Koch de la Institute for Sanitary Engineering, Water Quality and Solid Waste Management, University Stuttgart a prezentat modelul german pentru schemele de încercari de capabilitate în sectorul apelor. Prof. Ilya Kuselman de la The National Physical Laboratory of Israel a prezentat Scheme de capabilitate pentru beton. Dr. Bertil Magnusson de la SP Technical Research Institute of Sweden a prezentat modul practic de calcul al incertitudinii de masurare bazat pe controlul de calitate si pe datele de validare a metodelor. Prof. Harald Oye de la Department of Material Science and Engineering, Norwegian University of Science and Technology a prezentat aspecte specifice standardizarii în industria aluminiului.
• Cele 25 de lucrari prezentate oral si cele 33 de lucrari prezentate ca poster au adus în atentie experienta cercetatorilor în desfasurarea de scheme de încercari interlaboratoare, incertitudine de masurare, metrologie si trasabilitate, validarea metodelor de încercare, etc. din diferite tari si din diferite domenii astfel:

  • din Australia, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul drogurilor
  • din Turcia, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul biochimiei
  • din Franta, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul energiei atomice
  • din Romania, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul mediului, cimentului, radiatii ionizante
  • din Germania, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul apelor, al încercarilor mecanice, metalografiei, medicamente veterinare, ciment
  • din Finlanda, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul apelor reziduale
  • din Croatia, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul alimentar, sedimentelor marine,
  • din Danemarca, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul beton, asfalt, bitum
  • din Spania, scheme de încercari interlaboratoare în domeniul metalelor pretioase
  • din Egipt, Portugalia, Grecia, China, Rusia, Brazilia, scheme de încercari interlaboratoare, incertitudine de masurare, metrologie si trasabilitate, validarea metodelor de încercare, etc.

• Intrebarile si discutiile au baleiat zonele sensibile ale omogenitatii probelor, ale repetabilitatii si reproductibilitatii rezultatelor determinarilor, ale analizelor statistice adecvate pentru diferite scheme de capabilitate, etc.
In raport cu obiectivele enuntate în proiect, gradul de realizare se prezinta astfel:

Obiective masurabile enuntate prin proiect
Gradul de realizarea a obiectivelor enuntate
Atragerea ca parteneri în organizarea conferintei a min. 5 personalitati si/ sau institutii de prestigiu din comunitatea stiintifica recunoscuta pe plan international Din Comitetul international de avizare au facut parte 13 personalitati din institutii de prestigiu din comunitatea stiintifica recunoscuta pe plan international (prezentati la pct. 3 Rezultate/ 3.1 Etapa I)
Atragerea a cel putin 100 de participanti din Romania si din strainatate la lucrarile conferintei La lucrarile conferintei au participat cca. 150 de factori interesati din 26 de tari
Elaborarea Proceeding – ului conferintei în min. 100 exemplare în limba româna si engleza Proceeding – ul conferintei cuprinzând 64 de lucrari (446 pagini) a fost editat în 200 exemplare, în limba engleza, din care 150 au fost înmânate participantilor la conferinta
Diseminarea pe scara larga (100 CD ROM, pagina WEB) Pagina WEB a conferintei (www.pt-conf.ro) continând 15 ferestre si 42 de link-uri, a fost accesata de peste 27300 de vizitatori.
Informatii privind organizarea conferintei au aparut în:
• www.ad-astra.ro (An Online Project for the Romanian Scientific Community)
• www.allconferences.com
• www.conferencealerts.com
• revista CITAC News – ISRAEL
• www.eptis.bam
• www.papersinvited.com

 

4. Diseminare informatii:

  • pagina web www.pt-conf.ro cu doua sectiuni:
  •  

  • First International Proficiency Testing Conference, 11 – 13 octombrie 2007, Sinaia
  • (care contine integral proceeding-ul conferintei ISBN 978-973-8132-65-8, a se vedea link-ul http://www.pt-conf.ro/proceeding.php)

  • Second International Proficiency Testing Conference, 16 – 18 septembrie 2009, Sibiu (care pana la data de 15.05.2009 a fost accesata de catre 14960 vizitatori)